Evolución digital en FESMA: descubre las nuevas herramientas gratuitas para nuestras sociedades

En FESMA seguimos trabajando para ofrecer el mejor apoyo y facilitar el día a día de la comunidad mágica nacional. Nos complace anunciar el lanzamiento de un conjunto de nuevas herramientas totalmente gratuitas, integradas directamente en la plataforma web de FESMA, pensadas para dar un salto de calidad en la gestión de nuestras sociedades, simplificar el trabajo de las juntas directivas (especialmente de los tesoreros y secretarios) y dar mejores servicios a todos nuestros socios.

A continuación, repasamos las principales funcionalidades que ya tienes a tu disposición:

1. Gestión Integral para las Sociedades

La plataforma se convierte en el centro de operaciones administrativo de tu asociación gracias a un paquete de utilidades diseñadas a la medida de nuestras necesidades:

• Tesorería Simplificada: una herramienta de gestión completa de cuotas, ingresos y gastos de la sociedad. Diseñada para hacer la vida mucho más fácil a los tesoreros, garantizando un control claro y ordenado del balance económico.
• Gestión del Censo y Altas Online: lleva el registro actualizado de tus socios de forma ágil. Además, puedes generar formularios de alta personalizados y enviárselos directamente a los nuevos miembros para que completen sus datos.
• Sitio Web Propio (misociedad.fesma.es): ofrecemos un espacio web propio para tu asociación, con la posibilidad adicional de vincularlo a un dominio personalizado si la sociedad así lo prefiere.
• Buzón de Correo Institucional (misociedad@fesma.es): mejora la imagen de tu entidad y la continuidad administrativa contando con un correo oficial corporativo de la federación.
• Gestor documental de la asociación: para conservar en un único lugar y accesible para todos los miembros los principales documentos de la asociación así como otros registros documentales propios. Es posible seleccionar qué documentos se mostrarán públicos en la web de la asociación.
• Gestor de eventos de la asociación: esta funcionalidad tiene como fin tanto la información propia de la asociación como compartir el calendario con toda la comunidad de un solo vistazo. Se pretende informar de los eventos, conferencias y actividades organizados por Sociedades Mágicas a toda la membresía, y visibles desde su web.

2. Eficiencia Organizativa y Participación

A nivel institucional, incorporamos utilidades específicas para dinamizar los procesos de debate y representación:

• Plataforma de videoconferencias: contamos con nuestro propio sistema de reuniones por videoconferencia, optimizando nuestras necesidades, privacidad y moderación necesaria. Disponible para celebración de Asambleas Generales o reuniones más localizadas en la Federación.
• Revisión de Reglamentos: una herramienta colaborativa que facilita los debates, correcciones y enmiendas normativas a los grupos de trabajo y comités de expertos.
• Delegaciones de Voto para la Asamblea General: digitaliza y agiliza la gestión de delegaciones de voto, tanto en otros miembros de la sociedad como en otras sociedades, para asegurar una representación clara y transparente en las Asambleas Generales de FESMA.
• Avales para el Congreso Mágico Nacional: proceso integrado para gestionar y tramitar los avales de las sociedades de cara a la organización y participación en los Congresos Mágicos Nacionales.

3. Formación al alcance de todos: 42 Videotutoriales

Sabemos que toda novedad requiere un periodo de adaptación. Por ello, hemos preparado una completa biblioteca formativa compuesta por 42 videotutoriales guiados donde se explica paso a paso cómo sacar el máximo partido a cada una de las herramientas.

Podéis acceder a todos ellos en cualquier momento a través del enlace: tutoriales.fesma.es

¿Cómo empezar a utilizarlas?

Todas estas herramientas ya se encuentran activas y están disponibles sin ningún tipo de coste adicional para todas las sociedades federadas a FESMA. Te invitamos a entrar en la plataforma, explorar las secciones con tu junta directiva y consultar los tutoriales para empezar a disfrutar de una gestión más moderna y eficiente.